·旁门左道PPT
我发现90%的职场人,做 PPT 所欠缺的能力,不是美化,不是动画,而是把信息表达清楚的能力。
上周修改了一份 PPT,原稿是这样的:
看完每一页,你只有一个感觉,完全不知道在说啥。那该咋优化?
01
先来看第一页
这页 PPT 有一堆字,完全不知道在说啥。而如果对页面上所有信息梳理,你会发现,包含3个点。
首先,标题的核心观点,是人员配置要符合法律要求,而下面的部分,说的是必须有专门的机构和人员,以及对人员能力的要求:
所以,按照上下布局的形式,把核心的重点信息凸显出来,这样,信息呈现会更加清楚:
另外,添加一个色块,可以让观众第一眼,就看到色块上的信息,从而让重点更突出:
如果你觉得单调,咋办呢?可以添加一张图片,融入在色块里面,可以起到一定的可视化效果:
02
来看第二页
又是一页完全不知道在说啥的 PPT,咋办?还是先来梳理信息。
你会发现,这里说的是对于不同的货物、车辆类型,在运输时的一些要求:
进一步梳理会发现,这3个方面,分别是关于质量、溶剂和重量的要求,所以,变成这样,会不会更清晰?
如果觉得页面单调,添加一个色块,来承载信息就好了:
03
然后是第三个页面
又是一堆条例条款信息的排版,对于像这样的页面,千万不要直接使用的项目符号。
为啥?我问你一句,这10个点,你能记住几条?
所以,先来对零散的信息做归类,梳理信息后,可以被分为两个大的方面:
而且,如果想进一步的把信息重点凸显出来,还可以给每一个段落,提炼一个小标题:
到这,你会发现,信息已经呈现的很清楚了:
至于PPT设计美化,再简单不过了,添加色块,足够了:
04
最后是第四个页面
是不是还是不知道它在说啥?
没关系,梳理信息你就会发现,每一个段落里,都在说的是面临不同的情况,应该怎么做:
因此,把完整的句子,拆成有结构的信息,这样观众能够做到一目了然:
另外,进一步对信息梳理,会发现有信息中,有3个段落表达的,是在道路运输中遇到的,还有一个是运输到达后的。
所以,添加一个色块,对于两大阶段进行分类,这样信息会看起来更加清楚:
最后,在色块里面添加一些图片,起到可视化的效果:
这就是整份 PPT 的修改过程。
—修改前—
—修改后—
职场人做 PPT 一定要具备的能力,那就是把信息给说清楚,如果连这个做不到,学习再多美化也没用。
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学PPT,看旁门左道
再小的技能,也值得被认真对待
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