如何提高语言组织表达能力(怎样提升自己的语言组织表达能力)

·慕妤说

很多人在表达观点时,都会出现表达不清的情况。明明心里有千言万语,却总是无法把这些话语,流畅而逻辑地说出来。

一个清晰的表达,一定是条理分明、层次有序,如同楼梯一样,朝着同一个方向,有组织、有架构地延伸下去,直达目的地。

而这个“目的地”,自然就是聊天对象了。

设想一下,你在公司开会。

现在老板拿着手头上的业绩报表,问大家为什么今年的业绩突然差了这么多,刚好轮到你发言时,你会怎么表达呢?

是不是只能随便用一两句搪塞过去,简单地说:

“这个问题……我觉得,应该跟市场的变化有关吧,毕竟现在疫情导致景气有不好的趋势。”

是的,你说的可能是真话,但说得不够漂亮。这种“不够漂亮”的话,大脑是很难让人感到眼前一亮的。

于是,你的另一个同事terry,就用很漂亮的方式,包装这个真相了:

“老板,对于这个问题,我觉得主要由三个方面造成。首先就是疫情,疫情导致了大家的消费意欲被压抑着,因为不确定风险因素的增加,大家都会把原本用来消费的钱,留下了用作对抗风险。所以即便我们的产品曾经多么受欢迎,业绩也会下滑。

其次就是我们的销售团队还没有充分发挥出自身的能力,无法投入更多的专注力在工作上,没有根据市场反应制定相应的营销策略,调整不及时;至于第三点,就是没有挖掘更多潜在的客户,当老顾客因为风险因素而减少消费,而我们又没有挖掘新客户时,业绩自然就差了。”

你听完之后,是不是突然会觉得:“哎呀,我就是这样想的啊,为什么说出来不是这样子呢?”

其实意思差不多,但你同事terry通过语言包装,让这番话听上去更有道理,更有逻辑,于是人的大脑自然就会觉得这番话是“漂亮的”,你的话是“一般的”了。

而这就涉及到语言组织上,有关逻辑思维的问题了。

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为什么你说的话听起来不那么漂亮?

大多数人在表达的时候,通常都是“随意而发”,想到什么就说什么。

在日常的对话当中,这种做法不会出现什么问题,毕竟我们与他人的对话,都是你说一句,我回一句。

但是,当你需要发表某些比较有分量的观点时,如果你还是按照这种“想到哪就说到哪”的方式,说着说着,你就很容易让表达变得混乱,从而让听的人也一头雾水,自然感受不到你内容的分量了。

你说话可以喜欢怎么说就怎么说,然而表达,就需要懂得怎么去“思考”了。

一个结构清晰的表达,首先要符合“逻辑思维”的要求。而符合逻辑思维的语言表达结构,就是一个论述的过程。

那些很快就能够形成个人观点,对问题有着精准分析,并以此组织成语言而侃侃而谈的人,并不是因为他们比其他人“聪明”,而是他们的思维形成了某种表达的“逻辑惯性”。

当你还在想要表达什么而感到手足无措的时候,他们就已经通过这种“逻辑惯性”,在脑海中依照预设的架构,迅速得出分析的结论,提炼出表达的中心点,从而有目的地进行一系列的发言。

可以说,当一个人没办法进行逻辑性的发言时,通常都离不开以下三大问题:

1,找不到表达的重点,也就是无法说明What;

2,无法对事物进行解释,也就是无法说明Why;

3,不懂得给出自己的意见,也就是无法说明How;

上文那段话的例子,what代表的重点,就是围绕业绩下滑的原因进行讲述,除了这个重点,其他不相关的原因,都没必要说。

而Why代表的解释,就是列出了三个原因,以此解释为什么业绩会下滑,有序地把原因排列出来,让人一听就懂。

至于这三点的How,如果接下来去说,应该就是提供解决方案了,一般都是放在后面去讨论商量。

所以,在日常生活中构建话语,一定要根据这三个准则去梳理语言。当你需要说一大段话时,解决这三个问题,就能够让你有足够的内容可以说了。

但是,即便你知道要说什么,你还需要懂得怎么把话漂亮地说出来,而这就涉及到内容铺排的做法了。

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构成表达的语言逻辑

有条理的表达,是逻辑思维的体现。

尽管语言层面上的逻辑,与我们思考时的思维逻辑,是出自同一个“母亲”,可是运用起来,却是两个性格迥然不同的小孩。

例如一道简单的逻辑推理题:2,4,6,8;B,D,F,H;乙,丁,己,(?),括号中的问号应该填什么?

我们稍微思考一下就知道答案了。但你怎么把这个推理过程表达出来呢?这个过程,就是语言表达的逻辑思维组织过程。

这个过程,一般都离不开以下几种组织方式:

1,先说什么,后说什么;

2,多说什么,少说什么;

3,主要说什么,次要说什么;

4,总体说什么,分层说什么;

套上上面提到的what、why、how,你可以分别构建出什么样的内容呢?

因为你要解释得出答案的推理过程,所以你要围绕着这个表达目的,详细说一说why的内容。

而构建why的内容,先说什么,或者主要说什么呢?当然就是先用已有的资料作为切入点,然后再说一说自己的思维过程了。

如,因为2,4,6,8这组数字和B,D,F,H这组英文字母的排列,都是按照间隔的顺序进行排列。而第三组的文字,是从“甲乙丙丁戊己庚辛壬癸”这组文字排列顺序中,隔一个字进行排列的。所以,以这个顺序去推断,“己”后面括号的字,就是辛了。

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这个推理过程,就是先说什么(表明前提,让别人知道你的推理是基于什么条件上进行),再后说什么(通过对前提的分析,得出这个结论);用“因为,所以”作为连接词,最终完成思维转化为语言的表达。

这样你就明白了,所谓的“语言逻辑”,其实就是用一种系统的方式去安排语言、调动语言和组织语言的思维过程。

这个“系统的方式”,就是上文提及到的构成表达线的某种逻辑顺序。

如果你想要把话说得有条理,你就需要按照某种逻辑顺序,把你要说的话编织成表达线。

值得注意的是,这道“推理题”这个例子的表达,是基于现成资料上进行构建内容,你直接引用题目上的字句构建表达,已经有了一部分内容。

反而在日常生活当中,我们却很难有这种现成的、可视化的说话资料供给自己参考。

为了把话说出来,我们需要根据表达的目的,“搜索枯肠”地去思考适合的表达内容。然后再通过某种组织方式,将要说的话编织成一条表达线。

这里的表达目的,指的是你为什么要说这番话的“中心思想”;而这里的内容,就是储存在你脑海中的个人经历和已经习得的综合知识。

所以,你要懂得根据围绕表达目标来组织语言,是随便说一说,还是需要有逻辑的铺排呢?不同的语言组织方式,不仅会影响到你的表达效果,而且也会影响到别人的理解。

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训练逻辑思维,提升表达反应

提升你的逻辑思维,你才能够以更快地反应去组织语言。

一般来说,提高自己的逻辑思维有很多种方法,这里只说针对口头快速表达的逻辑思维的训练方法。

以下三种方法,都能够有效提高我们思维的运转,可以让我们口头表达和逻辑思维有机地联结起来,获得共同的锻炼。

无需刻意去做,在日常生活中,结合自己的情况想起来去做就行了。

方法一,读后快说;

阅读完一篇文章或者一段话之后,立刻掩卷复述,不仅可以考验到你的记忆能力,而且对于你运用已有素材进行表达的能力,也起到训练的作用。

例如以下这篇小短文,用一分钟时间快速看完,然后回答后面的问题。

一个农民从洪水中救起了他的妻子,他的孩子却被淹死了。

事后,人们议论纷纷。有的说他做得对,因为孩子可以再生一个,妻子却不能死而复活。有的人说他做错了,因为妻子可以另娶一个,孩子却不能死而复活。

我听了人们的议论,也感到疑惑难决:如果只能救活一人,究竟应该救妻子呢,还是救孩子?

于是我去拜访那个农民,问他当时是怎么想的。

他答道:“我什么也没想。洪水袭来,妻子在我身过,我抓住她就往附近的山坡游。当我返回时,孩子已经被洪水冲走了。”

归途上,我琢磨着农民的话,对自己说:如果当时这个农民稍有迟疑,可能一个都救不了;所谓人生的抉择不少便是如此。

问题:

1:这篇短文主要是说什么?

2,能够简短地用自己的语言复述文章?

不管看什么文章,都针对这两个问题回答,你的思维反应就会变得更加敏锐。

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方法二,用三点法锻炼去提升表达能力

当你想要进行长表达的时候,你可以运用“三点式”这个表达法则,来构建表达的内容。

阅读一篇文章或听别人讲话,从中找出三个要点;

这个方法,可以养成你思考语言材料的习惯。

不管你看什么文章,如果你能够坚持从这篇文章思考其表达的结构,找到其阐述的至少三个要点,这种表达结构久而久之就会印入你的大脑中,称为自己的能力一部分。

其次,当你准备要说一大堆话时,先把这些话浓缩成三个要点;

平时说话,我们可以随意一些,但当我们在某些场合,准备发表一番讲话时,我们不要想到什么就说什么,最好事先根据表达目的,提取三个要点,以此组织语言进行表达。

这种“提前思考”,可以让我们塑造出有条理的表达惯性。

当然,不要强求一定要说这三点;

“三点”只是一个基本架构,但这并不是说,你说任何话都要把内容分为三点。

有时候一点可以表达完毕,你就用一点去说完,有时候两点,你就说两点。只有你不知道要说什么,或者想说的话有很多时候,才需要按照这个法则去组织语言和构建表达。

所以不要强迫自己非要这样去表达不可,最重要的是,你懂得如何浓缩说话的重点,提取表达的要点。这才是需要锻炼的地方。

只要你能够坚持按照这些方法去锻炼,你的表达能力自然就会越来越强了。

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方法三,自我辩论;

在生活或者工作场所,只要有适合的时机,大家都可以就时事、社会新闻等发表自己的观点,以此证明自己理论的“正确性”。

如果找不到人,一个人时也可以进行“自我辩论”,就是自己充当正方两方来据理力争。比如,“我应不应该用下班的时间去玩游戏”这样的问题。

这种自问自答,能够很好低锻炼自己从不同的角度,和运用不同的思维方式去分析思考问题,这对于提升我们的逻辑思维能力,是很以后帮助的。

多锻炼自己的思维,就能够让大脑有序地运转。当习惯成自然后,无论你身处何地,只要遇到需要你去“辩论”的情景,你的思维就会马上进入状态,表达也会更加清晰自然。

“出口成章”就是这么来的了。

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