·Excel从零到一

今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作一个动态甘特图，它可以随着日期实现自动更新项目进度，让项目进度一目了然，操作也并不难，下面就让我们来一起学习下

一、构建辅助列

在这里我们需要构建三列辅助列，下图橙色表头就是我们构建的辅助列，简单跟大家讲解下它们的作用

预计耗时间：=C2-B2，就是使用任务的开始时间减去结束时间

已完成：=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2+D2)<today(),d2,today()-b2))

这个函数首先会判断B2是不是大于今天的日期，如果条件成立，就表示还没做，直接返回0即可

随后会判断B2+D2是不是小于今天的日期，如果成立的话就表示这个任务已经做完了

如果条件都不满足，就表示任务正在做，就使用今天的时间减去开始的时间，会得到这个任务已经做的天数

未完成：=D2-E2，就是使用预计损耗的时间，减去已经完成的天数，就是未完成的

二、插入图表

首先选择前两列数据，然后按住Ctrl键，再选择【已完成】跟【未完成】2列数据。点击【插入】在柱形图中选择【二维堆积条形图】

插入图表后会发现，项目的顺序是相反的，我们就需要点击Y轴，按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，然后在右侧勾选【逆序类别】顺序就会颠倒，符合我们的需求

最后选择【蓝色】柱子，就是【开始时间】的数据，在上方找点击【格式】将它的形状填充设置为【无填充】即可

三、更改X轴坐标

随后点击X轴，按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，更改下X轴的坐标轴大小

最小值：2022/8/1，就是项目的开始时间

最大值：2022/9/7，就是项目的结束时间

设置完毕后拖动滑块来到下方，找到【数字】将【类型】设置为【3月14日】x轴就会显示为几月几日，至此基本就制作完毕了

四、美化

在这里我们就简单的美化下，更改三处即可

1.更改下字体颜色为你喜欢的颜色

2.点击条形，按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口，将【间隙宽度】设置为80，把条形设置的宽一些

3.将已经完成的条形设置为绿色，还没完成的条形设置为橙色

至此一个可以自动更新的甘特图就制作完毕了，怎么样，是不是非常的简单呢？

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