·Excel从零到一

今天起计划写一个常用函数类的图文合集，方便大家查找或者学习一些工作中常见的函数，今天是第一个，我们来学习一个家喻户晓的Excel函数——Vlookup，它是职场人必备的函数之一，下面我们就来学习下这个函数吧

一、Vlookup的作用与参数

Vlookup：Excel中的一个纵向查找函数，纵向两个字是关键，它指明了函数的查找方式，是根据列进行数据查询。与之对应的是Hlookup函数，它是一个横向查找函数，用法跟Vlookup是一模一样的

语法：=VLOOKUP (查找值, 查找区域, 结果所在的列数, 匹配方式)

第一参数：查找值，想要根据那个数据进行查询第二参数：查找区域，想要在那个数据区域中进行数据查询第三参数：结果所在的列数，我们要查找的结果在第二参数的第几列第四参数：匹配方式，有2种查询匹配的方式 ，精确匹配与近似匹配

设置为0或者FALSE表示精确匹配，找不到结果，函数会返回#N/A，这个是最常用的匹配方式，一般都是选择精确匹配的

设置为1或者TRUE表示近似匹配,找不到结果，VLOOKUP会返回小于查找值的最大值，这个用到的不多

以上就是Vlookup的参数与作用，随后我们用过几个例子来了解下它的使用方法

二、实例演示

如下图，我们想要查找【刘备的英语成绩】

公式为：=VLOOKUP(G3,A1:E9,5,0)

第一参数：G3，就是查找值，它就是【刘备】所在的单元格位置

第二参数：A1:E9，查找的数据，就表示需要在这个区域进行数据查询

第三参数：我们需要数一下，需要找的结果在第二参数的第几列，这个例子中，【英语成绩】在第5列，所以设置为5

第四参数：0，表示精确匹配。

三、注意事项

使用Vlookup函数，我们需要注意2点，这也是很多人使用Vlookup函数出错的原因

1.查找值必须在数据区域的第一列

如下图，还是查找【刘备的英语成绩】，公式还是一样的公式，仅仅是在数据源中将【学号】设置为了第一列，函数就返回了#N/A这个错误值，这个就是由于Vlookup函数的特性造成的。

当我们使用Vlookup进行数据查询，查找值必须在查找区域的第一列，否则的话函数就会返回【错误值】，这是硬性条件，不能更改！

对于这样的问题，解决方法很简单，我只需要将查找值这一列粘贴在数据源的最前面，然后再进行数据查询，查询完毕后，隐藏即可，这也是大家常说的【反向查询】的解决方法

公式：=VLOOKUP(H3,A1:F9,6,0)

2.遇到重复值，只能返回第一个找到的结果

这个特性不仅仅指Vlookup，Excel中所有的【查找函数】都是这样的，如果遇到重复，都是仅仅只能返回第一个找到的结果

如下图，我们想要找到【2班刘备】的英语成绩，现在数据源中【刘备】是存在重名的，如果还是仅仅以【刘备】这个姓名进行数据查询，得到的结果是【1班刘备的英语成绩】因为函数的查询方向是从下往上的，1班刘备在第一个位置，所以就会返回这个结果。想要解决这样的问题，我们就必须要增加一个条件将查找值标的唯一，才能找到2班刘备的成绩，这也就是所谓的多条件查询

在这里我们在数据源中使用连接符号&，将班级与姓名连接在了一起，构建了一个辅助列，这个辅助列是唯一的，所以就是可以根据合并之后的数据进行查询了

辅助列公式：=C2&B2

公式为：=VLOOKUP(H3&I3,A1:F9,6,0)

第一参数：H3&I3，将班级与姓名连接在一起第二参数：A1:F9，查找的数据区域第三参数：6，结果列第四参数：0，精确匹配

以上就是Vlookup函数的2点注意事项，关于VLOOKUP我们了解这么多就够了，毕竟它已经将近40岁了，现在更强大的XLOOKUP、FILTER函数都已经问世好久了，对于复杂的问题，我们完全可以使用这2个函数，以后会讲到的

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