·猫说职场
今天和学妹聊天时,被问到“年轻人在职场最容易犯的错误是什么?”
我给她讲了一个真实的故事。
我曾经带过一个名校毕业的员工,简历光鲜,但没到半个月就因为一些原因,留不下了。
这个学生面试给人的感觉非常自信,我老板也对他青眼有加,入职流程都是加急又加急,非常高的待遇了。
他不仅简历漂亮,做事态度也很潇洒。对我安排的所有任务都是很爽快地就应承下来,这边刚下发任务,那边秒回“收到!”
甚至在接任务时还会自己提高要求。
比如,我安排他出一份业务规划,说周五下班前给我就可以了,他会拍着胸脯回答说“明天中午应该就可以”。
但他来了半个月后,我们就失望了。所有他承诺我们的事,没有任何一件事是预期的,甚至不少工作都拖得不了了之。
换言之,我们没有办法交付给他更严肃的任务,他在同事的心里,失信了。
比如,夸海口两天就可以交付的PPT,甚至连原先约定的一周都做不到,我们追了半个月才追到。需要用的时候临时帮他改了又改,忙活了一上午,差点错过重要汇报。
老板知道这件事后考虑了一会儿说,“联系HR,再招人吧。这个人用不了。”
的确,业务还要继续推动,这样的员工,哪个老板有空陪他“慢慢磨合”。能力不行可以培养,唯独“失信”这件事,不可逆。
三天后,他拎着书包走出那栋他梦寐以求的大楼。
他的水平其实并不差,但为什么会出现这样糟糕的情况呢?
我帮他复盘了一下,他犯了职场大忌:缺乏闭环思维。
闭环的本质是一种给别人的确定性,上级都是缺乏安全感的人。懂得汇报的人,事半功倍拿结果。
它其实有三个层次:
①沟通闭环:主动反馈过程,积极反馈结果。
罗振宇曾在《奇葩说》里表达过一个观点:职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。
试想一下,如果你给下属派个活儿,几天都没有回音,不知道事情进行到了哪一步,你心里会不会没底?
如果团队合作,同伴遇到意外情况,瞒着大家自己鼓捣了几天也没解决,结果补救都来不及,你会不会怪他不早告诉你?
所以,任务进度达到1%、50%和100%的时候,一定要及时知会领导。
②能力闭环:能力与承诺匹配,不随便承诺。
一个人责任心强,是好事,但很多责任心强的人,经常做出“夸大”的承诺。
他们没有把“想做好”和“能做好”分清楚,“想做好”是态度问题,“能做好”是能力问题。
首先,遇到任务,你先别答应得那么快,先合理评估自己的能力和事的难易程度。
其次,如果这种情况出现多次,那么下次再承诺时,你要强行把自己的能力估低。
最后,无论如何,提高工作能力,培养自己的核心竞争力才是长久之道。
“无心”的不靠谱,也是不靠谱,一个真正靠谱的人,会让自己的能力,配得上自己的承诺。
③结果闭环:对结果负责,凡事拿结果拿数据
这就和工作汇报相关了。在汇报工作的时候,永远记住:数据比语言更客观,图表比文字更客观。
建议先用思维导图梳理思绪,然后用仪表盘做数据可视化,履行MECE原则,不遗漏任何一点又突出重点,给老板一个定性结论+定量数据,用关键数据支撑你的结论。
思维导图用幕布或xmind都可以,仪表盘推荐简道云。
以下都是我用它家的仪表盘做出来的图表:
最后,这三种层次闭环的要求是互相咬合递进的。
要做到能力闭环,就必然会做到沟通闭环,因为只有不断地主动反馈,才会让能力更好地匹配承诺。
要做到结果闭环,就必然要做到能力闭环、沟通闭环,否则就没办法对结果负责。
一个成功的职场人,建立口碑可以先从沟通闭环做起,逐步做到结果闭环。
祝你们都能早日成为一名给别人安全感的闭环高手。
评论