单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

·张萌萌姐

各位小伙伴们,现在是1月6号新年的第一周,我一定要来做下时间管理大师了,为什么?因为其实一年之计在于第一周,第一周一定要做最重要的事情,所以今天我跟大家来讲一讲计划和复盘,时间管理其实我讲过一个基本的理论,它叫单点突破法。

不知道在座各位小伙伴们有没有知道的,它其实是有4个步骤是一个闭环结构的环,由4个步骤组成分别是:计划、实施、总结评估到再次计划。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

那么我们所谓做计划的环节,一般是指从做计划到实施这个过程,等我们真正干完之后去复盘的环节,一般是从实施到总结再到评估的环节。

大家看这张图其实就非常能够有效的知道,这是一个闭环结构,那是用来提升你的时间管理能力的,新年一定要提升时间管理能力。

我一直认为人这一辈子都需要提升自己时间管理能力,是因为你这辈子一直会有时间需要被管理,而且需要持久的与时间这件事相伴,如果你能在非常早期拥有了时间管理能力,那么你一生都会非常受益。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

我身边的所有的朋友,但凡自己做自己的事业做得非常好的,把家管得井井有条的都是时间管理大师,所以今天就让我们一起来成为一名时间管理大师。

那么首先说到做计划,一定要跟大家来推荐的是效率手册了,效率手册其实就是一个掌管事前的行为。

“事前”是一个事情还没有发生,于是我希望这个事朝着这个方向去发展,自然是做计划了,所以在你的生命当中你一定要会做计划,很多人其实看似都会说做计划有什么难的,我就把事情全部都列出来12345678910,这不就做计划吗?

其实这根本就不是做计划,这就是列清单而已,真正的做计划要知道必须要是由高维到低维的,所谓的“高维”就是由一生到5年再到1年,然后1年再到每个月,每个月再到4周,然后周再到日,大概是这么一个分解的过程,所以好的效率手册它是一定有分解感的。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

大部分的手帐其实是没有分解感的,你没有办法从中看到这种不同这种格局不断往下,从宏观到微观的这种状态其实是没有的,但是我所创办的赢效率手册其实一直都是有从宏观打破微观的这么一个具体细节。

第二点,就是一本效率手册其实是要附带一些时间管理工具的,我们就拿每日计划来管理。其实每天我们做时间计划最重要的,就是要做4件事情:

第一件事情就是我们这一天要列一个目标,我这一天到底要往哪去打,有的时候其实它能帮你去提炼一些基本要点内容,比如说这一天我给大家刚讲完跨年大课对吧?

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

我的目标是跨年大课圆满成功,但是围绕这个目标,其实我可能要做很多件事才能实现这个目标。比如说我要做好演讲,比如比如说我要做好备课,比如说我要做好活动组织等等,其实全部都围绕着一个目标去实现的。

所以目标一般是大于清单内容的,所以每一天的第一件事先列每日的目标,在列完目标之后,第二步一般我们做什么?

我们就做清单了,清单就是大家所谓的那种流水账,就是12345678910,一般每一天我平均都在做到16~18件事左右,每件事其实我的颗粒度会比较小,这里边涉及到一个概念叫时间颗粒度。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

比如说一个人3分钟、5分钟做一件事儿,那么就属于颗粒度比较小,如果一个人一个小时做一件事,这颗粒度太大了,所以我自己的颗粒度过去是做到半小时,后来精进之后办到15分钟10分钟,现在大概是5分钟一个闭环。

所以很多事情的安排日程的安排,有的时候就会以5分钟为一个基本单位,有的时候比如说有一些比较重要的会议是以每半个小时为一个基本单位,这种不同的程度当中的颗粒度来安排自己的,所以这个属于清单的部分。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

那么往往有些人,做完清单就觉得说我这一切都功成名就了,都大功告成了,其实并不是,做完清单当中还有一步骤是往往很多人都会忽略到的,这个是什么?

其实就叫我们的做完清单的下一步是什么?下一步我们要围绕着这个清单去做好排程,什么叫排程?就是排列我们的日程,排列我们的程序,因为我们如果要实现很多的一些目标,其实确实是需要大量的日程才能去实现的。

然而先做什么后做什么,这其实背后都是一门艺术,就是属于排列日程是一个水平,你会发现不同的人在排列日程的方式角度不一样。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

我曾经问过一个香港的朋友,香港的秘书他到底是以什么定价的,做秘书这个岗他最重要的就是老板的秘书吗?这个岗最重要的一个能力是什么?很多老板都在说排日程的能力,你会发现它其实本质上是一项竞争力。

你如果没有秘书,是不是考虑自己给自己排个程,你自己排自己日程的这种竞争力到底是什么呢?你是按照什么样的方式去排列日程的,你怎么去开启全新的这一年,其实背后都是需要你去不断反思和总结的。

那么说完这个效率手册,每一天还要做另外一件事儿,刚才我们其实也讲到一半了,每一天我们要给到自己一种有效的竞争力,这种竞争力是什么?

这种竞争力就是我们要每天学一句金句,我说学金句这件事其实还挺关键的,要不就是你通过跟人交流,你自己去提炼总结,今天我学到了一个什么道理,要么就是你有一个稳定学金句的地方。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

我自己的公众号大家如果每天向下拉,到后面的一张图,其实就有一个金句海报,很多小伙伴们都会特别喜欢,而且有的时候我们经常运营的同事做错了,他们还会来提意见和建议,现在完善的你可以看这张金句海报。

上面不仅有我们的中文也有英文,一般我们是先拟中文,中文拟完之后我们会请一个特别厉害的高级翻译,然后帮我们去做到这个标准的英文版本,所以如果你想练英文你就去背英文,如果想练中文就写中文,你把可以把它抄到效率手册上。

那么此外还有像阴历还有阳历,然后包括倒计时,你能发现它功能实现蛮多的都附能在这张图上,最重要的是它特别的好看,所以给它设成手机的壁纸也是可以的,用这种方式也能有效的去增加你自己对时间管理这种敏感度。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

那么第二件事就是做总结笔记了,还记得在初期我说了单点突破法是从实施到总结到评估的环节,其实就是我们的总结笔记环节了。

因为一天其实我们的计划能力怎么能提升,一定要看一下你做计划的效果怎么样,在这就是事后的一种评估了,事后的评估我们被称为叫复盘。

单点突破法的使用方法(单点突破法视频)

比如说一个拳击手,他打完比赛之后,我们再对他的拳击赛法重新进行一下培训,重新进行一下提炼,一看他这个方法做得挺好,他那个方法做得不好,于是他取得了相应的结果,他没有取得相应的结果,这个时候我们大概就知道这个人的基本水平是什么了。

通过这种方法我们就会知道这个人他的拳击拳法,他的记忆水平,他属于高中低,哪一个等级以及它需要迭代更新的自己到底是属于一种什么样的状态,这就能有效的去进行体现了。

所以你看这种方法其实它都是一种叫做通过时间和效能,能够有效的帮助自己去提炼总结自己的这么一个反思的工具,所以总结笔记的最重要的价值,就是帮大家去反思总结的。

今天其实是一个统一的介绍,为大家能够去指明到底这个单点突破法,和我们的时间、效率,包括我们的总结复盘,到底是一种什么样的关系。

所以对于任何人来讲,其实左手必须是效率能力,它可以通过赢效率手册来实现,右手是复盘反思的能力,也就是我们的总结能力,它可以通过我们的总结笔记来实现,你必须要用1+1的方式才能大于2。

因为一个是只会做计划的人,其实他就是图每一天图一份命的,因为他不断的通过做一个计划,不断做1+1的事情,他所获得的成长其实就是1+1加法式的成长。

如何获得乘法甚至指数级的成长,我觉得是要把任何事情做一个复盘,任何事情不是说做完了就完事了,而是做完的真正环节是我复盘完了,我真正知道什么对我好了,什么对我不好了,把这种东西真正掌握了,这才算做复盘完了。

所以总结笔记实现的价值是让你知道你自己是谁,让你知道你自己的问题是什么,才能够有效实现增长,所以大家可以拥有一本效率手册和总结笔记,一起来实现我们人生的腾飞。

这就是今天我跟大家来分享的内容,希望你在新年的第一周掌握效率和总结的能力。加油小伙伴!

另外提醒一下,明天就是周末了,大家还要继续坚持早起打卡,也可以加入到我们的早起营,想加入早起营的伙伴评论区扣1,持续实现升级,加油。

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上上吉
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