中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

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中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

一、何谓管理

诸多管理大师对什么是管理给出过自己的定义,这理几个有代表性的阐述,大家可以一窥全豹。

  • 管理是指在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段,对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程。中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

  • 管理就是确切地知道你的目标是什么?你要别人干什么?并使他用最好的方法去干。
  • 管理犹如治水,疏堵结合、顺应规律而已。所以,管理就是合理地疏与堵的思维与行为。

    二、管理管谁?

    管理管谁的问题就是要回答管理对象的问题。主要分五个方面:人、财、物、信息、时间。

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  • 人,是社会财富的创造者、物的掌管者、时间的利用者和信息的沟通者,是管理对象中的核心和基础。只有管好人,才有可能管好财、物、时间和信息。人又分为自我管理和管理他人,真正的管理者会发现,管理自己比管理他人更重要。自我管理尤其需要注意以下三个方面:自己的目标管理好了吗?自己的情绪管理好了吗? 自己的习惯管理好了吗?
  • 财,是人类衣、食、住及其进行交往的基础。管理者必须考虑运用有限的财力,收到更多的经济效益。
  • 物,是人类创造财富的源泉。管理者要充分合理和有效地运用它们,使之为社会系统服务。
  • 信息,只有管理信息,及时掌握信息,正确地运用信息,才能使管理立于不败之地。
  • 时间,反映为速度、效率,一个高效率的管理系统,必须充分考虑如何尽可能利用最短的时间,办更多的事。时间管理有经典的时间管理矩阵,我们可以参考时间管理矩阵决定轻重缓急,规划好自己的事务。中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

    三、何谓精细?

    精细管理是一种管理方式,它是企业(组织)管理者优化资源配置的一个手段。精是核心,细是方法。具体操作上有五精四细之说,它是精细管理的落地抓手。

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    五精包含:精华、精髓、精品、精通、精密。

  • 精华:组织的精华:管理智慧、用人模式、教研模式、教学模式等,可以称之为文化。
  • 精髓:深谙和运用管理精髓的管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的组织,组织必须拥有那些为数不多的、深谙和运用管理精髓的一批管理者。
  • 精品:输出的成果要是精品:教研、德育活动、学生质量等。
  • 精通:良好的人际关系。学校需要打造出良好的家校关系、师生关系、同事关系、学生与社会的关系。
  • 精密:组织内部凡有分工协作和前后关系的部门与环节,其配合与协作需要精密。中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

    四细指在工作中,将各种任务分解明确,责任到人,严格要求,全面落实,既要从宏观上统筹,又要在微观上研究与落实。这个名词最初是由山西省灵时县教育局长田应松在2005年教育工作会议上提出,并被各行业广泛流传。它包括:细分需求、细分目标、细分责任、细分过程。

  • 细分需求:仔细调研社会、家长、职工需求,准确把握变化和需求,找准战略和定位。
  • 细分目标:细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。
  • 细分责任:细分组织机构中的职能和岗位,管理体系健全,责权利明确、到位。细分责任要注意责任明确,也要注意团队协作。团队不能有效协作,就无法动员团队全部力量。团队协作存在五大障碍,需要管理者时刻注意。中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

  • 细分过程:细化管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

    理解五精四细,落实五精四细,是精细管理的实操关键,不然的话精细管理只能沦为一个口号。

    实施五精四细有一个经典的工具,就是PDCA循环,由管理学者戴明首先提出,所以也叫戴明环。这是一个典型的闭环管理工具,凡事闭环,本身就是一种精细管理思维。

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    四、管理瓶颈

    一个优秀的管理者必须拥有预见能力和危机管理能力。在这里谈精细管理就不能不谈管理瓶颈。管理瓶颈指管理活动中卡脖子的地方。就是在组织的管理系统中制约、限制管理系统运行的关键环节。

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    一个组织都存在一般性瓶颈,管理者必须有清醒预判。一般性瓶颈指受管理系统中的瓶颈制约,造成管理系统运行速度缓慢的因素。比如组织每年有发展,但比较缓慢。这种瓶颈在中小组织非常多。在我们的身边到处都能看到。管理者往往具有顽固的小农意识,固步自封,小富即安,缺乏战略思想,很难做大做强。

    出现管理瓶颈后就必须突破瓶颈,在突破之前的时间就是瓶颈期。

    瓶颈期指组织进入停滞不前甚至滑坡的状态。这个阶段就像到了瓶子的颈部那个关口,再往上便是出口,但是如果没有找到正确的突破路径也有可能一直被困在那里。一个组织最大的危险就是长时间处于瓶颈期,无法突破,最后走向衰落。这种瓶颈在大中小组织都存在。

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    组织发展就像海浪一样有波峰和浪谷,进入瓶颈期,很正常。瓶颈期将组织困在那里,很难受,但同时也提供了一个很好的反思机会。如果处理得好,会为今后的发展积蓄能量。所以,瓶颈并不可怕,可怕的是长时间陷入瓶颈。

    突破瓶颈期的一个典型策略就是专注影响圈,而不能把过多的事务放在关注圈,唯有如此,你的影响圈才会越来越大,影响圈变大的过程本身就是精细管理能力提升的一个见证。

    中学精细化管理10条计划(年级管理如何做到精细化和精致化)

    精细管理的思想不仅适用于组织,也适用于家庭、个人。它是一种完美的态度,是一种精益的追求,更是一种实施的能力。如果你还不是一个优秀的精细管理者,那么是时候做一个转型者了。

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