·Excel从零到一

今天跟大家分享下，我们如何使用Excel表格与Word文档来批量的制作复工证明，跟大家分享两种类型

类型1：批量复工证明，制作后需要一个一个打印，并盖章

类型2：制作复工证明批量发送到各自的电子邮件

这两个的操作几乎是一模一样的，下面我们就来学习下吧

一、准备工作

首先我们需要将复工证明的模板制作出来，这个大家可以根据自己公司的实际需求制作，也可以根据我的这个来制作，具体模板如下图。

之后我们还需要根据【复工模板】中的信息，整理一个【信息表】，如果你需要使用邮件批量发送给所有的人话，就需要在信息中添加每个人对应的【电子邮箱】如果不需要发送，则可以省略电子邮件

二、制作打印证明

首先在Word文档中点击【邮件】找到【选择收件人】点击【使用现有列表】找到刚才存放信息的Excel表格，点击导入，将数据导入到WORD中

随后将光标放在【姓名】区域，点击【插入合并域】选择【姓名】这个字段，以此类推，我们只要将光标放在对应的位置，在【插入合并域】中选择对应的字段即可

所有的信息插入完毕后，只需点击【完成并合并】选择【编辑单个文档】再选择【全部】即可，最后按下Ctrl+P，进入打印预览，直接打印即可。

三、批量发送证明

如果你想要利用邮件来批量的发送证明，就需要另外再准备2件东西

1.安装Outlook，它是微软的邮件管理软件。需要登录并且需要保证软件是打开的状态

2.准备一个电子印章，你可以扣章，也可以自己制作印章，印章的制作方法，之前是讲过的，如果不会可以搜下

准备好上面的这2个之后，我们就可以着手制作了

1.插入印章

在【复工模板】中根据上面的【制作打印证明】的方法制作完毕后，点击【插入】选择【插图】，找到准备好的电子印章，放在Word文档中。

随后更改【图片布局】为【浮于文字上方】，然后更改下电子印章的大小，放在一个合适的位置即可。

3.批量发送邮件

点击【完成并合并】选择【发送电子邮件】，之后会跳出一个界面

收件人：设置为【电子邮件】这个字段，它就是每个人对应的电子邮箱

主题行：设置为【复工证明】

邮件格式：设置为HTML，或则附件都可以，建议大家将格式设置为HTML，它是一个网页格式的文件，用手机打开可以直接使用。

最后点击确定即可，就会批量发送电子邮件，这个需要稍等下即可批量发送完毕

以上就是今天分享的全部内容，它还可以用于批量制作邀请函，奖状等等之类的文档，大家可以动手试一下

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