·卓越运营
精亦诚刘欣
(本文来自原创作者刘欣“卓越运营实战”公号,订阅公号,一起实现卓越运营。)
我最近在咨询过程中,发现一个现象:不少企业开始越来越多地使用一些新式词语。
比如,“耦合、解耦、对焦、同频、共振、链式学习、深度培训”等等,乍一听以为是在科研人员的实验室里。
至于像“熵增、熵减、赋能、赋权、人才密度、人才厚度”等词语,由于这两年的普及,已经远远不能称之为新词语了。
新词带来新概念,越是抽象的词,就越是高度概念化。
如果是茶余饭后,用新词带来更多谈资和快乐,倒也未尝不可,例如把“idol”直译为“爱豆”,然后调侃某些明星是“爱豆不会种豆”。
但是,如果企业管理者,整天热衷于使用虚头巴脑的新词,让下属不明觉厉、云里雾里,这种高度概念化的做法,并不会让管理变得更高明,也不会让企业活得更好。
—1—
高度概念化,问你怕不怕?
我在微信群里看过一个讽刺的说法,是这样写的:
——传统提问:这个问题,你准备怎么解决?
——新式提问:这个问题的底层逻辑是什么?顶层设计在哪?最终交付价值是什么?过程的抓手在哪?如何保证问题最终闭环?这些问题的颗粒度是怎样拆分的?引爆点是什么?……
扎心3问,加夺命3问,再加终极3问。
不是“新概念英语”,而是“新概念汉语”。
就问你怕不怕?
不得不承认,高度概念化有助于提升我们的认知水平,例如用“万有引力”来理解这个物理世界。
但我们同时也看到,高度概念化在企业内常常会走两个极端:简单问题复杂化,复杂问题简单化。
● 简单问题复杂化
上面那个新式提问,多数情况下就是简单问题复杂化。
再比如,企业常见的上班考勤问题,实际上定好规则、作好记录、执行规则就没啥问题了。
但是,我在一家企业见到,他们把考勤打卡上升为“人性化”的概念,并进行了一系列复杂的操作,例如晚上加班1个小时怎么算、加班超过1个小时怎么算、上班忘打卡没有起始时间怎么算、下班忘打卡没有结束时间怎么算、补打卡怎么算、有请假和没请假打卡怎么算……
总之,在“人性化”概念下,一个考勤打卡最后能让考勤统计系统常常出错,因为太多嵌套条件的计算,最后上班打卡都变得很随意。
一个简单的考勤问题,被搞得异常复杂,结果没有实现人性化,而是变成了形式化。
● 复杂问题简单化
高度概念化,非常容易让管理者,进入到“一刀切”的简单操作中。
比如,变革就是一个复杂问题。
我原来接触过一家公司,企业老板看到美的通过不断变革,给组织带来活力。
于是,他也在内部多次变革,而且变革频率比美的还要高,不到6个月,发了3次组织变革的文件。
但是在不断的变革、震荡、折腾之中,却没有形成美的那种组织活力。相反,却让很多干部和员工疲惫不堪,甚至原地观望。大多数人心里想的是,反正很快就要再变了,现在做什么也没有用,还不如等等看。
变革不等于组织调整,还需要一系列的配套动作,而且还要看企业当前的发展阶段和实际情况。
头脑里只具有“变革”的概念,就手起刀落,是很难达到预期效果的。
高度概念化,既不能简单问题复杂化,也不能复杂问题简单化。
那么,我们如何对待那些,被高度概念化的概念呢?
反感抵制、置之不理、一味拒绝等做法,我并不提倡,毕竟多学习多吸收新东西,还是利大于弊。
因此,怎么让有用的概念化的东西,在企业生根发芽,发挥实际作用,才是我们需要关注的。
我分享一个“3用”的做法:用工具落地、用团队拆解、用实战修正,希望对大家有帮助。
我们逐个来说。
—2—
用工具落地
再有用的概念,也要用工具来落地。
因为,对于高度概念化的东西,毕竟是在务虚,是飘在空中的,不论看上去多么美丽,听上去多么美好,还是要落到地上才有用。
而工具就是帮助概念落地的云梯,能够让高度概念化的东西逐级而下,真正为我们所用。
以“人才密度”这个概念为例,很多企业也意识到了,自己企业的人才密度远远不够。
那怎么提高人才密度呢?难道就是采取大水漫灌似的大量招聘吗?
大量招聘,先招回来再说,是不是这样就能解决人才密度的问题呢?
这样做,显然是有问题的,这是在用量的变化掩盖质的问题。
我们在一家江苏企业中,将“人才密度的提升”用“战略相关度、市场稀缺度、关键人才提升度”的评价管理工具,转换成了一个可落地的“关键人才项目”。
简单来说就是,首先明确“人才密度提升”不是指所有人才都要有足够的后备梯队,这个“密度”是相对密度,不是绝对密度。
我们经常听说,“该提升的提升,不该提升的不用提升”,那么,哪些人才的密度是该提升的,哪些是不该提升的呢?
这在每一家企业的答案都会不同。
但是,有两个评价维度是需要同时满足的,即战略相关度、市场稀缺度。
战略相关度,指的是该类人才与企业未来战略发展的影响程度,例如对于追求快时尚、快迭代的公司来说,工业设计、产品策划类人才的战略相关度就很高,生产工艺类人才的相关度会低一些。但是对于富士康这种企业来说,生产工艺类人才的战略相关度就变得很高。
市场稀缺度,指的是该类人才在外部市场上的稀缺程度,也体现为企业的招聘难度。例如有经营思维的管理会计类人才,就非常难招,但是一般的财务人员就没那么稀缺。
只有同时满足,战略相关度和市场稀缺度都高的人才,才是真正需要大量储备的人才,我们将其定义为“关键人才”,当然你也可以叫重点人才、核心人才之类的,怎么称呼都没问题,只要企业内部达成一致就好。
然后,再通过人才盘点,找出我们企业的“关键人才”缺口,这时候就可以投入大量资源,做大量工作,来提高“关键人才”的密度,转换成一个KPI,就是关键人才提升度。
到这里,我们就把“人才密度”这个概念,变成了可实操、可落地的工作。
所以,对于我们所需的高度概念化的东西,一定要找到可落地的工具,才能为我们所用。
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用团队拆解
作为企业老板,常常都需要高度概念化,这样才能从纷繁复杂的现象中脱身。
但是,高度概念化对于员工来说,往往很难做到和老板同样的理解。
因此,概念在用工具落地的同时,我们还需要学会用团队拆解,让具体的部门和人员能够真正承接。
在用团队拆解上,至少要有两大角色部门:主责部门、承接部门。
比如,很多老板经常讲“精细化管理”这个概念。
有些老板,讲完后就放在一边,下次看没什么变化,就再强调一下。
稍好一些的,会在讲完之后,要求各部门都思考自己怎么开展精细化工作。
但这些对于精细化管理的落地,都是远远不够的。
在精细化管理工作上,主责部门优选财务,因为如果不能做到数据化管理,我们很难说是精细化管理,而和数据打交道最多的部门,非财务莫属。
这样财务成为精细化管理的主责部门,也是牵头部门,也是归口管理部门。
财务通过全面预算管理、日常经营分析、每天的进销存等数据表现,可以将精细化管理推进到每一个部门。
我原来给客户展示过,我们以前的财务,会把哪怕只有4000元的呆滞材料库存都通报出来,要求采购进行处理。而很多企业的呆滞库存,不上10万元似乎都不好意思讲。
财务在数字的支撑下,会把各个部门都纳入进来,所有需要进行整改的部门就成了承接部门。
有主责部门,就会有工作压力,就会有工作主线。
这样在团队拆解上,就好过给每一个部门都布置同样的工作,避免不了了之。
—4—
用实战修正
实践是检验真理的唯一标准,何况高度凝练的概念!
很多好的概念,听上去都觉得没有什么问题,但是不是真的没有问题,只有在具体实战中才知道。
有一个企业家朋友,就和我说过他的一个感受:“刘老师,我原来被‘以人为本’这个概念误导了很长时间。我在公司里长期坚持‘以人为本’,因为大家都这么说,应该是非常正确的事情。但是我是‘以人为本’了,员工的表现却并没有如我想象那么积极肯干,我‘以人为本’,他们‘以自己为本’。直到我看到任正非提出的‘以奋斗者为本’,我才知道我错了很多年。”
“以奋斗者为本”,这也是华为在实战中总结出来的,是对“以人为本”的修正。
再比如“多劳多得”的概念,对于计件的一线生产工人没错,但是对于知识工作者来说,却不完全正确,我们在很多客户的人才理念中,将其修改为“多贡献多得”。
像上面提到的“人才密度”概念,在具体企业实践中,可转换为“关键人才密度”,更为贴切和实用。
还有像“组织活力”的概念,每一个企业实战者,都可以有更为贴合自身实际的理解。
著名管理专家施炜老师,将“组织活力”分解为运行流程、组织形态、张力机制、控制机制、文化机制、领导者等六个影响机制。
而易流的创始人黄滨,在企业内找到“组织活力”的六个抓手:愿景、利益分配、权力分配、找合适的人、氛围、流程。
我们在企业咨询实战中,也帮助一些客户总结出“组织活力”的五个构成:愿景目标、管理机制、干部队伍、企业文化、运作流程。
没有不同的实战,就不会有不同的理解。
人云亦云的说法,恰恰是没有经过实战的修正。
最后的话:
高度概念化,可以提升管理者的认知,但不会让企业活得更好。
作为企业管理者,我们拥抱新的概念,但不迷恋。我们高度概念化,但不停留。
用工具落地,用团队拆解,用实战修正。
我们上得去,也要下得来。
你还有什么更好的做法和案例吗?
欢迎在后台留言,和我们交流。
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